Uma palestra é um evento simples para anunciar
Funcionalidades: criação de poster, gerenciamento de participantes, ...
Uma reunião é um evento que define uma agenda com várias palestras.
Funcionalidades: tabela de horários, minutos, criação de cartazes, gestão de participantes, ...
Uma conferência é um evento complexo com funcionalidades para gerenciar o ciclo completo de uma conferência.
Funcionalidades: chamada para resumos, inscrições, pagamento eletrônico, tabela de horários, criação de crachás, revisão de papers, ..
Encontro de curta duração de profissionais de uma área específica para discutir e definir caminhos para sua profissão, com um foco mais regional ou local do que um congresso.